Merci d’avoir accepté d’être parrain/marraine de la table de jeu « XXX » de l’atelier MaTerre180’ dont je suis l’animateur/trice.

Comme indiqué, la phase 2 de l’Atelier aura donc lieu le XXXXVendredi 6XXXX/NovXXXX à XXXhXXX.

Les 5 participants de votre table auront préalablement suivi un atelier de sensibilisation à la réduction de l’impact carbone de nos déplacements professionnels (phase 1 de MaTerre180’).

La phase 2 de MaTerre180’, pour laquelle vous êtes parrain/marraine, est la phase Jeu de Rôle de l’atelier. Elle dure 1h30 + 30’ de débriefing. Le lien vers la réunion ZOOM pour cette phase et le programme de cette phase sont donnés en bas de courriel. Pour vous aider à suivre le jeu, vous trouverez en pj 4 diapos qui décrivent les personnages joués et les missions du jeu de rôle.

L’objectif des joueurs est de réduire de 50% le bilan carbone initial de leur équipe en début de jeu. En tant que parrain/marraine, vous aurez la charge :

• de communiquer aux joueurs / commenter le bilan CO2 du jeu à mi-parcours (à la fin de la séquence de négociation libre) et en fin de partie (à la fin de la séquence de négociation guidée par le Responsable d’Equipe),
• de donner en fin de partie vos impressions sur la partie, par exemple sur les dynamiques du jeu, individuelles et collective sur chacune des 2 séquences, les freins au changement, à l’inverse les déclencheurs ou les aides au changement, les moments de bascule, les pépites, etc …
• d’animer in fine une séance de débrief avec les participants de 30mn, autour de l’expérience individuelle et collective des participants pendant le jeu de rôle.

Suivi et calcul du bilan CO2

$$$$$$$$$$$$Texte à choisir

J’utiliserai pour animer cette partie l’interface interactive en ligne de MaTerre180’ pour notre table de jeu. Le bilan CO2 y est calculé automatiquement et est mis à jour tout au long de la partie en fonction des différents jetons présents sur le tapis du jeu (e.g. jetons « vols long courrier », « vols moyen-courrier », « train », « calcul scientifique »).

FinOption1$$$$$$$$$$$$Ou alors

J’utiliserai pour animer cette partie le plateau numérique (ou physique si pertinent) de notre table de jeu. Vous aurez donc aussi la charge de faire le suivi du bilan CO2 de l’équipe tout au long de la partie. Le suivi et calcul du bilan est réalisé avec la feuille de calcul du fichier excel joint. La feuille est déjà complétée pour le calcul du bilan initial de la table de jeu jouée, et calcule automatiquement le bilan en fonction des différents jetons présents sur le tapis du jeu (e.g. jetons « vols long courrier », « vols moyen-courrier », « train », « calcul scientifique »).

Pendant la partie, le parrain/la marraine note (sur une feuille de papier par exemple) le nombre de jetons de chaque type qui sortent du tapis de jeu (correspondant à une suppression d’un déplacement ou d’une activité) et les éventuels jetons qui rentrent sur le tapis (trajet en train qui « remplace » un vol moyen courrier par exemple). Il/elle reporte ensuite le nombre de jetons de chaque type en plus ou en moins dans la fiche excel (vous pouvez faire un test avant la partie, pour ne pas perdre de temps et suivre au mieux le jeu).

A mi-partie, il/elle communique le bilan intermédiaire, renseigne le nombre d’ANR et ERC obtenues (i.e., les projets qui auront obtenu un financement au titre des AO national ou Européen), qui viennent ajouter des jetons à la table, et communique le nouveau bilan intermédiaire. Il/elle peut partager à l’écran le fichier excel.

En fin de partie, le parrain/la marraine donne le bilan final et le % de réduction atteint par l’équipe (avec un partage d’écran, éventuellement).

FinOption2$$$$$$$$$$$$$$$

Le débrief de la partie se fait en 2 temps :

1/ un débrief collectif sur la base d’un tableau post-it que l’animateur demandera de renseigner à la fin du jeu par chaque participant (pour chaque colonne du tableau, le parrain peut présenter chaque groupe de Post it (en demandant éventuellement des clarifications) et interroger les participants sur leurs contributions en les confrontant à sa propre vision.

2/ une discussion ouverte finale sur les ressentis des participants dans cette expérience de jeu (points saillants : prises de consciences grâce au jeu, compréhension de postures de personnages éloignés de notre profil et construction de nos capacités de négociation avec ces personnages, les implicites, les incompréhensions, les écueils, les avancées etc...)

Tout ça peut paraitre assez compliqué et théorique dans un courriel, en réalité c’est assez simple. On peut s’appeler pour en discuter de vive voix.

Merci d’avance pour votre participation et à très bientôt !

XXXX pour l’équipe de MaTerre180’

PS : la phase Jeu de Rôle sera observée par plusieurs « observ’acteur.e.s ». Après la partie, ils seront invités à évaluer - en termes d’inventivité et d’acceptabilité, les initiatives prises par les 5 joueurs pour réduire leur bilan carbone. Vous pouvez aussi compléter l’enquête si intérêt (le lien de l’enquête en ligne pour l’évaluation est donné plus bas).

PS : Avant la partie, vous pouvez aussi (mais ce n’est pas indispensable) :

– regarder le teaser de MaTerre180’ (lien plus bas).
– Comme les participants, faire votre bilan MicMac personnel et en reporter les résultats sur le questionnaire de synthèse pour MaTerre180’ (liens ci-dessous).

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Liens
Lien zoom de la table de jeu : XXXX
Teaser MaTerre180’ : https://materre.osug.fr/
Tableau Post-It – Phase 2 : https://postit.colibris-outilslibres.org/SessionYY_TableXXXXX_Phase2

Optionnel :
Bilan Carbone individuel MIC-MAC : http://avenirclimatique.org/micmac/simulationCarbone.php Questionnaire de synthèse des bilans individuels MIC-MAC : https://framaforms.org/le-bilan-co2-individuel des-joueurs-a-materre180-1614787209
Enquête en ligne pour l’évaluation de la partie : https://framaforms.org/les-observacteurs-observactrices de-ma-terre-en-180-1611852869

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Programme de la Phase 2 de l’Atelier :
5’ : Ouverture de la réunion ZOOM pour l’animateur et le/la parrain/marraine
5’ : Ouverture de la réunion pour les 5 participants
Ouverture de la réunion pour les observacteur.e.s (micro et caméra coupés)
15’ : Introduction
Présentation des personnages, du jeu de rôle et des séquences de jeu
Bilan carbone initial présenté par le parrain/marraine
Chaque joueur indique, pour chacun de ses 2 joueurs, si ce dernier dépose un projet de recherche aux AO national (ANR) et européens (ERC)
20’ : Première négociation (libre) en vue de réduire le bilan carbone de l’équipe
10’ : Bilan mi-temps
Bilan carbone mi-parcours établi et présenté par le parrain/marraine
Tirage au sort pour chaque personnage du succès des projets ANR et ERC déposés (taux de réussite = 1/ 6)
Mise à jour du bilan carbone en y ajoutant les voyages obtenus pour les projets lauréats
25’ : Deuxième négociation (guidée) sous la conduite du chef d’équipe,
5‘ : Bilan carbone final établi et présenté par le parrain/marraine
5’ : Fin du jeu de rôle / Commentaire rapide de la partie par le parrain/marraine
30’ : Débrief collectif animé par le parrain/marraine