Pouvez-vous accuser réception du présent courriel ? Merci !

Je me présente, XXXX YYY, je vais être votre animateur/animatrice de table (table n°XXXX) pour la session XXXX de l’Atelier MaTerre180’.

######### texte à adapter selon la session de l’atelier
xxxxx
############

Le lien zoom et le déroulé de cette phase 1 sont donnés plus bas.
Pour nous prémunir de désagréments liés aux coupures numériques, vous trouverez aussi d’autres liens utiles demain ainsi qu’un document *pdf. de sensibilisation.

Pour demain, pouvez-vous :

• imprimer le courriel pour avoir le déroulé sous la main,
• regarder le Teaser de MaTerre180’,
• ne pas ouvrir le document pdf : Gardez la surprise ! Vous l’utiliserez en “bouée de secours” si besoin. Merci, et au plaisir de vous retrouver XXXXdemain !

XXXX pour l’équipe de l’atelier (si soucis mon téléphone : XXXX)

Liens :
Teaser MaTerre180’ : https://materre.osug.fr/
Lien zoom de la phase 1 : XXXX
Tableau Post-It – Phase 1 : https://postit.colibris-outilslibres.org/SessionYY_TableXXXXX_Phase1
Questionnaire de fin : https://framaforms.org/questionnaire-de-latelier-introductif-ma-terre-en-180-1590412525

Déroulé :
HEURE-XXXX (5 minutes avant la réunion) ouverture du zoom
HEURE-XXXX : XXXX vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Invitation à la réunion ZOOM avec le lien

5’ tour de table bref (1’ par pers.)
15’ Introduction aux Phases 1 « Sensibilisation » et 2 « Jeu de Rôle » de l’Atelier MaTerre180’ 25’ atelier introductif,

• lecture des 7 à 8 documents (temps de lecture entre 2 et 5’ par document, ce n’est pas grave si vous ne lisez pas tout) (pdf joint pour sécurité)
• rapport d’étonnement via le remplissage d’un tableau des post it

20’ invitation à commenter et discuter vos post it
15’ questionnaire individuel à compléter
10’ choix de vos cartes personnages pour la phase 2 de l’Atelier et invitation à faire votre bilan carbone MIC MAC d’ici la phase 2 de l’atelier

Chers participants

La phase « Jeu de Rôle » de l’Atelier MaTerre180’ pour la table "Environnement & Développement" est donc ce Vendredi XXX Novembre de XXX12H50 à XXX14h30 !

Le lien zoom est plus bas. Pour préparer cette phase 2, je vous invite

• pour ceux/celles qui ne l’auraient pas encore fait, à me donner par retour de courriel votre n° de tél. pour que l’on fasse un point individuel rapide d’ici vendredi.
• à réaliser votre empreinte carbone personnelle à partir de Mic Mac (lien ci-dessous) (compter environ 15’, prévoir d’avoir sa conso annuelle gaz et électricité à portée de main). Je vous rappelle que c’est votre ticket d’entrée pour la phase 2 de l’atelier !
• A reporter les résultats de votre bilan Mic Mac sur le questionnaire de synthèse pour les participants à MaTerre180’ (lien ci-dessous). Vos réponses sont anonymes ! Nous les utiliserons à terme pour créer un document de sensibilisation supplémentaire pour la phase 1 de l’Atelier :)
• à vous imprégnez de vos 2 personnages (3eme diapo de EquipeXXXX_typo_cartes_tapis.ppt)
• à décider si vous candidatez à un ANR ou ERC
• à vous familiariser avec la typologie des jetons représentant les déplacements (première diapo de EquipeXXXX_typo_cartes_tapis.ppt)

Pour faciliter le jeu, je vous invite à imprimer
- les diapos 1 et 3 du ppt/pdf joint qui contiennent la description des typologies de missions/déplacements et les dix cartes personnages de votre table de jeu
- ce courriel avec le déroulé de la phase 2

La phase 2 dure 1h30. Cependant, pour ceux qui le peuvent, un temps de débrief approfondi avec le parrain est prévu après la phase 2. Il dure 30’.

XXXX-Ajouter au courriel si opportun-XXXX
Un certain nombre d’observateurs devrait suivre votre table. Pour faciliter le suivi / identification des joueurs (vous) parmi les participants au zoom, pouvez-vous :

• vous connecter dès XXhXX pour que vos médaillons zoom apparaissent en premier. J’inviterai les observateurs à entrer ensuite, à XXhXX +5min.
• ajouter une photo à votre profil zoom (cela permet si les vidéos sont fermées, de conserver un visuel :) …

Pour information, nous avons aussi le plaisir de vous joindre :
- le tableau des post-it phase 1 que vous avez produit et discuté
- les résultats du questionnaire que vous avez complété

Encore merci pour ces beaux moments et au plaisir de jouer la phase 2 de l’Atelier XXX avec vous !

A bientôt,

XXXX pour l’équipe de l’Atelier (si soucis mon téléphone : XXXX)

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Liens :
Zoom : XXXX
Bilan individuel MIC-MAC : https://avenirclimatique.org/micmac/simulationCarbone.php
Questionnaire de synthèse des bilans individuels MIC-MAC : https://framaforms.org/le-bilan-co2-individuel des-joueurs-a-materre180-1614787209
Tableau Post-It – Phase 1 : https://postit.colibris-outilslibres.org/SessionYY_TableXXXXX_Phase1
Tableau Post-It – Phase 2 : https://postit.colibris-outilslibres.org/SessionYY_TableXXXXX_Phase2

Déroulé des différentes séquences de la PHASE 2

• 5’ Retour bilan MIC MAC (votre ticket d’entrée !)
• 15’ Présentation par chaque participant de ses 2 personnages
  • Dépôts par chacun des ANR ou ERC ; le parrain / la marraine note ces dépôts
  • Présentation du tapis de jeu, de l’objectif et des 2 séquences de jeu
  • Bilan carbone initial par le parrain/marraine
• 20’ Séquence de négociation libre : chacun fait ses propositions de réduction
• 5’ Bilan carbone à mi-jeu par le parrain/marraine
• 5’ Présentation du responsable d’équipe et résultats ANR/ERC
• 25’ Séquence de négociation guidée encadrée par le RE (objectif -50%)
• 10’ bilan carbone fin de jeu par le parrain/marraine
• 5’ debrief rapide
• Fin de temps phase 2 (1H30)
• +30’ Pour ceux qui le souhaitent / peuvent : débrief approfondi avec le parrain

Merci d’avoir accepté d’être parrain/marraine de la table de jeu « XXX » de l’atelier MaTerre180’ dont je suis l’animateur/trice.

Comme indiqué, la phase 2 de l’Atelier aura donc lieu le XXXXVendredi 6XXXX/NovXXXX à XXXhXXX.

Les 5 participants de votre table auront préalablement suivi un atelier de sensibilisation à la réduction de l’impact carbone de nos déplacements professionnels (phase 1 de MaTerre180’).

La phase 2 de MaTerre180’, pour laquelle vous êtes parrain/marraine, est la phase Jeu de Rôle de l’atelier. Elle dure 1h30 + 30’ de débriefing. Le lien vers la réunion ZOOM pour cette phase et le programme de cette phase sont donnés en bas de courriel. Pour vous aider à suivre le jeu, vous trouverez en pj 4 diapos qui décrivent les personnages joués et les missions du jeu de rôle.

L’objectif des joueurs est de réduire de 50% le bilan carbone initial de leur équipe en début de jeu. En tant que parrain/marraine, vous aurez la charge :

• de communiquer aux joueurs / commenter le bilan CO2 du jeu à mi-parcours (à la fin de la séquence de négociation libre) et en fin de partie (à la fin de la séquence de négociation guidée par le Responsable d’Equipe),
• de donner en fin de partie vos impressions sur la partie, par exemple sur les dynamiques du jeu, individuelles et collective sur chacune des 2 séquences, les freins au changement, à l’inverse les déclencheurs ou les aides au changement, les moments de bascule, les pépites, etc …
• d’animer in fine une séance de débrief avec les participants de 30mn, autour de l’expérience individuelle et collective des participants pendant le jeu de rôle.

Suivi et calcul du bilan CO2

$$$$$$$$$$$$Texte à choisir

J’utiliserai pour animer cette partie l’interface interactive en ligne de MaTerre180’ pour notre table de jeu. Le bilan CO2 y est calculé automatiquement et est mis à jour tout au long de la partie en fonction des différents jetons présents sur le tapis du jeu (e.g. jetons « vols long courrier », « vols moyen-courrier », « train », « calcul scientifique »).

FinOption1$$$$$$$$$$$$Ou alors

J’utiliserai pour animer cette partie le plateau numérique (ou physique si pertinent) de notre table de jeu. Vous aurez donc aussi la charge de faire le suivi du bilan CO2 de l’équipe tout au long de la partie. Le suivi et calcul du bilan est réalisé avec la feuille de calcul du fichier excel joint. La feuille est déjà complétée pour le calcul du bilan initial de la table de jeu jouée, et calcule automatiquement le bilan en fonction des différents jetons présents sur le tapis du jeu (e.g. jetons « vols long courrier », « vols moyen-courrier », « train », « calcul scientifique »).

Pendant la partie, le parrain/la marraine note (sur une feuille de papier par exemple) le nombre de jetons de chaque type qui sortent du tapis de jeu (correspondant à une suppression d’un déplacement ou d’une activité) et les éventuels jetons qui rentrent sur le tapis (trajet en train qui « remplace » un vol moyen courrier par exemple). Il/elle reporte ensuite le nombre de jetons de chaque type en plus ou en moins dans la fiche excel (vous pouvez faire un test avant la partie, pour ne pas perdre de temps et suivre au mieux le jeu).

A mi-partie, il/elle communique le bilan intermédiaire, renseigne le nombre d’ANR et ERC obtenues (i.e., les projets qui auront obtenu un financement au titre des AO national ou Européen), qui viennent ajouter des jetons à la table, et communique le nouveau bilan intermédiaire. Il/elle peut partager à l’écran le fichier excel.

En fin de partie, le parrain/la marraine donne le bilan final et le % de réduction atteint par l’équipe (avec un partage d’écran, éventuellement).

FinOption2$$$$$$$$$$$$$$$

Le débrief de la partie se fait en 2 temps :

1/ un débrief collectif sur la base d’un tableau post-it que l’animateur demandera de renseigner à la fin du jeu par chaque participant (pour chaque colonne du tableau, le parrain peut présenter chaque groupe de Post it (en demandant éventuellement des clarifications) et interroger les participants sur leurs contributions en les confrontant à sa propre vision.

2/ une discussion ouverte finale sur les ressentis des participants dans cette expérience de jeu (points saillants : prises de consciences grâce au jeu, compréhension de postures de personnages éloignés de notre profil et construction de nos capacités de négociation avec ces personnages, les implicites, les incompréhensions, les écueils, les avancées etc...)

Tout ça peut paraitre assez compliqué et théorique dans un courriel, en réalité c’est assez simple. On peut s’appeler pour en discuter de vive voix.

Merci d’avance pour votre participation et à très bientôt !

XXXX pour l’équipe de MaTerre180’

PS : la phase Jeu de Rôle sera observée par plusieurs « observ’acteur.e.s ». Après la partie, ils seront invités à évaluer - en termes d’inventivité et d’acceptabilité, les initiatives prises par les 5 joueurs pour réduire leur bilan carbone. Vous pouvez aussi compléter l’enquête si intérêt (le lien de l’enquête en ligne pour l’évaluation est donné plus bas).

PS : Avant la partie, vous pouvez aussi (mais ce n’est pas indispensable) :

– regarder le teaser de MaTerre180’ (lien plus bas).
– Comme les participants, faire votre bilan MicMac personnel et en reporter les résultats sur le questionnaire de synthèse pour MaTerre180’ (liens ci-dessous).

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Liens
Lien zoom de la table de jeu : XXXX
Teaser MaTerre180’ : https://materre.osug.fr/
Tableau Post-It – Phase 2 : https://postit.colibris-outilslibres.org/SessionYY_TableXXXXX_Phase2

Optionnel :
Bilan Carbone individuel MIC-MAC : http://avenirclimatique.org/micmac/simulationCarbone.php
Questionnaire de synthèse des bilans individuels MIC-MAC : https://framaforms.org/le-bilan-co2-individuel des-joueurs-a-materre180-1614787209
Enquête en ligne pour l’évaluation de la partie : https://framaforms.org/les-observacteurs-observactrices de-ma-terre-en-180-1611852869

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Programme de la Phase 2 de l’Atelier :
5’ : Ouverture de la réunion ZOOM pour l’animateur et le/la parrain/marraine
5’ : Ouverture de la réunion pour les 5 participants
Ouverture de la réunion pour les observacteur.e.s (micro et caméra coupés)
15’ : Introduction
Présentation des personnages, du jeu de rôle et des séquences de jeu
Bilan carbone initial présenté par le parrain/marraine
Chaque joueur indique, pour chacun de ses 2 joueurs, si ce dernier dépose un projet de recherche aux AO national (ANR) et européens (ERC)
20’ : Première négociation (libre) en vue de réduire le bilan carbone de l’équipe
10’ : Bilan mi-temps
Bilan carbone mi-parcours établi et présenté par le parrain/marraine
Tirage au sort pour chaque personnage du succès des projets ANR et ERC déposés (taux de réussite = 1/ 6)
Mise à jour du bilan carbone en y ajoutant les voyages obtenus pour les projets lauréats
25’ : Deuxième négociation (guidée) sous la conduite du chef d’équipe,
5‘ : Bilan carbone final établi et présenté par le parrain/marraine
5’ : Fin du jeu de rôle / Commentaire rapide de la partie par le parrain/marraine
30’ : Débrief collectif animé par le parrain/marraine

Nous sommes heureux de vous accueillir le XXXXVendredi 6XXXX/NovXXXX à XXXhXXX pour observer la phase 2 de l’Atelier MaTerre180’. Les 5 participants que vous observerez jouent la table de jeu XXXXXX. Ils auront préalablement suivi un atelier de sensibilisation à la réduction de l’impact carbone (phase 1 de l’atelier MaTerre180’). La phase 2 de MaTerre180’ que vous allez observer, la phase jeu de rôle, dure 1h30.

Le lien vers la réunion ZOOM pour cette phase 2 est donné en bas de courriel.
ATTENTION ne rejoignez la réunion qu’à XXXX13H05.
Merci aussi de couper votre caméra et votre micro dès votre entrée dans la réunion.

Avant la partie, je vous invite à regarder le teaser de MaTerre180’ (lien plus bas) pour découvrir brièvement les objectifs de MaTerre180’ et commencer à vous imprégner de votre future rôle d’observacteur.e.

Après la partie, vous serez invités à évaluer - en termes d’inventivité et d’acceptabilité, les initiatives prises par les 5 participants pour réduire leur bilan carbone (le lien de l’enquête en ligne pour l’évaluation est donné plus bas).
Programme de la phase 2 de l’Atelier :
– XXXX12H50 ouverture de la réunion ZOOM pour l’animateur et le/la parrain/marraine
– XXXX12H55 ouverture de la réunion pour les 5 participants
– XXXX13H05 ouverture de la réunion pour les observacteur.e.s (micro et caméra coupés)
Présentation des personnages et des étapes du jeu de rôle
Bilan carbone initial
– XXXX13h20 première négociation en vue de réduire le bilan carbone de l’équipe, bilan mi-parcours
– XXXX13H45 deuxième négociation sous la conduite du chef d’équipe, bilan final
– XXXX14h30 fin du jeu de rôle / débrief avec le parrain / la marraine

Pour vous aider à suivre le jeu si jamais vous rejoigniez la table en décalé, vous trouverez en pj 3 vues qui décrivent les personnages joués et les missions en jeu.

Bonne observ’action à toutes et tous, et merci d’avance pour vos contributions.

XXXX pour l’équipe de MaTerre180

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Liens
Lien zoom de l’atelier : XXXX
Teaser MaTerre180’ : https://materre.osug.fr/
Enquête en ligne pour l’évaluation de la partie :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnyz2uOdrenV79BBHlKD_tjjOOAQ4tVg74tnfnmM6Ai3kdmg/v iewform ?usp=sf_link

Un bref retour sur cette session MaTerre180….

XXX : à mettre à jour :

Lors de cette session XXXX, 50 personnes ont participé (7 animateur.es, 7 parrains et marraines, 36 participant.e.s) et plus de 300 observacteur.e.s ont partagé leurs ressentis sur l’inventivité et l’acceptabilité des solutions proposées pendant la phase « Jeu de Rôle » par les joueurs et joueuses pour réduire leur empreinte carbone.

Cette année, c’est la table XXX qui a été « élue meilleure table » lors de la séance de débriefing avec les parrains et marraines et les observacteur.e.s, mais il y a eu de nombreuses pépites et des moments forts sur toutes les tables de jeux, dont notre table XXXX !

Vous trouverez quelques résultats synthétiques dans ce document : lien sur le document
Si vous voulez revisualiser les parties > allez sur le lien indiqué plus bas.

Notre équipe a commencé le travail d’analyse et la phase Jeu de Rôle de l’atelier MaTerre180’ s’avère d’ores et déjà pouvoir accompagner / booster nos questionnements / transitions sur nos pratiques pour les mois / années à venir. Un grand merci à vous pour votre participation et votre contribution à cet élan !

XXXX : à mettre à jour

L’aventure se poursuivra en 2021 avec la mise en place d’une session massive qui devrait réunir plus de 50 tables de jeux et rassembler une communauté de plusieurs centaines de personnes en synchrone.

Si vous souhaitez être informé.e.s de la suite de l’aventure (pour la session massive notamment), cliquer ici :

XXXX :à mettre à jour

Très belle journée à toutes et tous,

XXXX (animateur table XXXX)

Lien pour revisualiser votre partie

XXXX

Vous pouvez aussi juste revoir les résultats des différentes séquences de jeu sur l’interface.
Table de jeu : GéophysiqueXXXX
Identifiant de notre partie : xDfGhHD67BlalblaXXXX….

Pour plus d’info, contacter l’équipe d’animation de MaTerre180’ : nicolas.gratiot ird.fr